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銀瑞林演藝廣場開業(yè)慶典活動執(zhí)行草案
作者：孫未 時間：2008-11-9 字體：[大] [中] [小]
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第一部分 活動概述
一， 活動背景：略
二， 活動主題：
銀瑞芳華，自由飛翔——銀瑞林之夜鳳凰傳奇魅力演唱會
三， 活動目的：
（1）利用開業(yè)契機(jī)，大力宣傳銀瑞林演藝廣場，打造其特色品牌。
（2）增加其知名度與影響力，給其他競爭對手以威懾。
（3）為銀瑞林演藝廣場聚集人氣，挖掘并培養(yǎng)潛在消費(fèi)群。
（4）奠定銀瑞林演藝廣場宏偉事業(yè)的輝煌起點(diǎn)。
（5）形成在傳媒業(yè)的公關(guān)體系。
（6）利用有效，強(qiáng)大的宣傳攻勢，形成新的傳媒焦點(diǎn)，以達(dá)到銀瑞林演藝廣場營銷目標(biāo)的形成。
四，銀瑞林演藝廣場活動內(nèi)容提要：
（1） 活動時間：2008年9月8日
（2） 活動執(zhí)行單位：安徽銀瑞林演藝廣場
（3） 活動地點(diǎn)：安徽銀瑞林國際大酒店A座5樓銀瑞林演藝廣場
（4） 主持人安排：（待定）
（5） 邀請觀禮和大客戶領(lǐng)導(dǎo)：
公司領(lǐng)導(dǎo)名單：
上級主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單：
冠名單位領(lǐng)導(dǎo)名單：
大客戶領(lǐng)導(dǎo)名單：
（6） 活動組織：
A， 活動總指揮：
B， 活動總執(zhí)行：
（A） 現(xiàn)場總協(xié)調(diào)
（B） 禮儀接待人員
（C） 保安
（D） 營銷人員
（E） 攝影攝象人員
C， 媒體記者：
（7） 活動安排：
（A） 商家現(xiàn)場宣傳片播放
（B） 銀瑞林演藝廣場開業(yè)典禮
（C） 明星演唱會
（D） 抽獎活動
（8） 現(xiàn)場布置：
A，材料準(zhǔn)備：(文稿)
公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿 （ 份）
主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿 （ 份）
冠名單位領(lǐng)導(dǎo)講話稿 （ 份）
主持人串詞 （ 份）
新聞發(fā)布通稿 （網(wǎng)站，短信，報紙，電臺）各 份
B，現(xiàn)場布置人員安排：
（A） 布景人員：主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置工作。
（B） 協(xié)調(diào)人員：主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場安排中的協(xié)調(diào)工作。
（C） 后勤人員：協(xié)助布景人員的活動安排（細(xì)節(jié)工作）
C, 物料準(zhǔn)備：
(A)禮儀接待模特 名
(B)皇家禮炮 枚
(C)慶典鮮花籃 個
(D)貴賓胸花 只
(E)升空小汽球 只（剪彩放飛）
(F)剪彩用品一套
(G)盆花擺設(shè)若干
(H)地毯一組
(I)金色閃光紅綢緞若干米（按實際米數(shù)計算）
(J)汽球編織若干米
(K)簽到用品一套
(L)新聞接待處，演藝人員休息室，貴賓休息室，來賓接待處 的設(shè)立。
(M)禮儀小姐 名（服務(wù)在接待處接待來賓）
第二部分 活動宣傳和媒體推廣
一,開業(yè)慶典當(dāng)日氛圍營造
(一)銀瑞林國際大酒店
(1)酒店內(nèi)部:金黃色的閃光布編織造型來進(jìn)行裝飾(如用閃光布包裹酒店大廳柱子等),以色彩艷麗的進(jìn)口汽球做點(diǎn)綴，突出歡慶的氣氛。
(2)酒店外部:個人建議,以紅燈籠為主要實施手段，輔以綠色植物，力求大方突出與眾不同。或者在酒店門口,放置彩虹門,上面標(biāo)有演藝廣場開業(yè)慶典字樣,力求醒目和突出喜慶效果.
(二)酒店門前:
酒店大門前的安排,也是活動當(dāng)日裝飾的一個重要亮點(diǎn)，主要包括：彩虹門的搭設(shè)與布置，中心景點(diǎn)的設(shè)置，禮儀接待人員的安排,周邊環(huán)境的烘托，此處布置重點(diǎn)是營造喜慶背景，彩虹門，慶典禮炮,慶典花籃的擺放,以及酒店門前兩邊禮儀小姐的接待等。(作用有二,第一個作用是達(dá)到此次演藝廣場開業(yè)典禮活動人人皆知的效果,場面的宏大,說明我們執(zhí)行人員對此次活動的重視程度.第二個作用是, 可以吸引消費(fèi)者的眼球,勾起他們的好奇心,從而帶動他們的消費(fèi)欲望.實在按耐不住了,可以賣票進(jìn)去看啊)
(三)周邊環(huán)境:
在酒店廣場區(qū)的周邊環(huán)境要求喜慶、明快，利用廣場現(xiàn)有的條件，在兩側(cè)廣場上安置裝飾燈來增加節(jié)日的氛圍。并以鮮花拼圖造型或者拉上彩旗條加以裝飾。
(四)戶外廣告:
利用酒店外的LED屏和戶外廣告位,做點(diǎn)文章.著力宣傳此次演藝廣場的開業(yè)和鳳凰傳奇演唱會的情況.
(五)燈桿過街掛旗:
在情況容許的情況下,可在酒店門前的街道主干道上的兩邊燈桿掛上此次開業(yè)演唱會的宣傳彩旗.不僅加大了宣傳力度,還聚攏了旺盛的人氣.
(六)酒店門前廣場:
開業(yè)當(dāng)日,在酒店門前廣場升起升空氣球些許,上面掛有標(biāo)語.
標(biāo)語如下:
(1)熱烈慶祝銀瑞林演藝廣場隆重開業(yè)!
(2)熱烈祝賀銀瑞林之夜鳳凰傳奇演唱會隆重開幕!
(3)銀瑞林之夜鳳凰傳奇演唱會萬元大抽獎活動正式啟動!
(七)迎賓接待
酒店外部,可安排數(shù)位迎賓接待小姐身披綬帶(綬帶上標(biāo)有開業(yè)慶典的醒目標(biāo)語),排成兩排,進(jìn)行迎賓,并向來賓詳細(xì)說明此次活動的具體安排和引導(dǎo)工作.
演唱會現(xiàn)場五樓過道和門口,安排數(shù)位禮儀模特,進(jìn)行來賓指引和現(xiàn)場服務(wù).
二,活動宣傳品制作:
（1）、海報宣傳：宣傳海報300份，標(biāo)準(zhǔn)尺寸：59.7cm*44cm
（2）、宣傳DM單頁：2000份，營銷人員在9月6日、7日發(fā)放DM宣傳單頁，對企業(yè)及活動進(jìn)行廣泛宣傳。主要發(fā)放區(qū)域:人群密集的場所,如步行街,三孝口,或者酒店門前的繁華商業(yè)區(qū).
(3) 、活動宣傳條幅:主要用于當(dāng)天的懸掛和宣傳.
(4) 、車體廣告的宣傳:做后期延續(xù)較好.活動當(dāng)天,可做車體廣告在城區(qū)主要繁華交通要道,進(jìn)行宣傳和推廣.之后的一周,也可同類實行.
(5) 、戶外單立柱廣告:
三,媒體推廣:
(1) 在招商方案列出的協(xié)辦單位開始半個月的硬廣+軟文的宣傳，具體時間應(yīng)在8月22日在新安晚報或江淮晨報整版宣傳，在9月3、4、5日進(jìn)行半版+軟文的集中宣傳。另外在活動當(dāng)天邀請媒體單位進(jìn)行報道，邀請第一時間網(wǎng)和中安在線進(jìn)行現(xiàn)場視屏轉(zhuǎn)播。
(2) 電視廣告:公共頻道、文體頻道的廣告宣傳（略）。
具體方案:在8月22號~9月8日期間,分別在安徽公共頻道,文體頻道的黃金時間插播30S的廣告,每晚進(jìn)行四次播放.
(3)廣播電臺:可選擇在安徽交通廣播電臺投放廣告.
具體方案:A,主打媒體安徽交通廣播電臺,每天可投放10次30秒的廣告.B,廣告發(fā)布期:8月22日~9月8日(如效果不錯,可長期投放.)C,廣告播出時段: 每天7：30 、8：00 、9：00 、12：00 、14：00 、19：00 、 20：00 、21：00 、 22：00 每天10次。
(3)酒店LED屏:針對此次演唱會活動,在8月22日~9月8日期間,每天進(jìn)行循環(huán)播放.
(4)酒店自辦臺:(同上)
第三部分:活動現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié)及演唱會抽獎細(xì)則
一,活動現(xiàn)場布置細(xì)節(jié)安排:
(1)、2008年9月4日，開始現(xiàn)場的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、彩旗、掛旗的安裝工作。
(2)、2008年9月5日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成演唱會舞臺的搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置等.
(3)、9月5日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。
(4)、9月6日前完成花籃、POP 牌、主要來賓的胸花、胸牌的制作工作。
(5)、2008年9月7日上午，應(yīng)完成花籃、花牌、盆花的布置、小氣球的充氣工作。下午，此次活動的主要負(fù)責(zé)人員對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
(6) 、9月8日上午以前,應(yīng)完成當(dāng)天晚上演唱會主要節(jié)目彩排,以及主持人串詞稿的最后確定 .
二,活動當(dāng)日實施細(xì)節(jié)安排:
(1) 、2008年9月8日下午17:00,主要負(fù)責(zé)人員到達(dá)現(xiàn)場做好準(zhǔn)備工作.
(2) 、2008年9月8日下午19:00,禮儀小姐,樂隊,舞獅團(tuán)做好準(zhǔn)備.
(3) 、2008年9月8日晚20:00, 主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。
(4) 、2008年9月8日晚20:08 活動即將正式開始。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到,引導(dǎo)嘉賓到達(dá)5樓演藝廣場.
三,活動流程:
18：00—20：25會堂LED和室外大屏幕同時播放冠名和贊助企業(yè)的宣傳片和祝賀詞。(開場演出人員和主持人做好上場準(zhǔn)備)
20：25—20：30隨著開場舞蹈的開始, 主持人致詞，宣布銀瑞林演藝廣場開業(yè)典禮正式開始（禮炮響起，全場燈光暗下,具體細(xì)節(jié)操作看當(dāng)天安排）
20：30—20：40舞獅隊舞獅子從演藝廣場大門沿走道進(jìn)入主舞臺,背景音樂響起。（追光燈打開，對著演藝廣場大門，隨著獅子進(jìn)入主舞臺。背景音樂暫定。建議背景音樂的風(fēng)格定位為慷概激昂,具有喜慶氛圍）
20：40—20：42主持人致詞，對冠名單位、協(xié)辦單位鳴謝，并宣布邀請主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(市長)講話
20：42—20：47主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（市長）講話
20：47—20：50主持人致詞，鳴謝冠名、協(xié)辦贊助單位，宣布邀請冠名單位領(lǐng)導(dǎo)講話
20：50—20：55冠名單位領(lǐng)導(dǎo)講話。
20：55—21：00主持人致詞，鳴謝冠名、協(xié)辦贊助單位，要求工作人員做好剪彩儀式準(zhǔn)備。
21：00—21：10剪彩儀式開始（禮炮響起，追光燈鎖定剪彩各位領(lǐng)導(dǎo)，舞臺8個電火花同時噴發(fā)。）
21：10—21：18 主持人致詞，隆重推出銀瑞林之夜鳳凰傳奇魅力演唱會（主持人機(jī)智掌握）。
21：18 銀瑞林演藝廣場鳳凰傳奇魅力演唱會正式開始。(分上下兩場)
上半場:（21：18—22：20）
21：18—21：23演唱會拉開序幕，三人激情搖滾組合上場。（隨著激情的搖滾音樂，和底下觀眾的互動氛圍，演唱會正式啟動）
21：23—21：28 開場舞蹈，主持人秀場。
21：28—21：33 男歌手演唱（通俗，伴舞，互動）
21：33—21：35 主持人串詞
21：35—21：40 風(fēng)情舞蹈
21：40—21：42 主持人串詞
21：42—21：47 模仿秀表演（伴舞，互動，搞笑）
21：47—21：50 主持人串詞
21：50—21：55 雜技，武術(shù)表演
21：55—22：00 主持人串詞 隆重推出鳳凰傳奇上場。（在吊足觀眾胃口的時候，此刻鳳凰傳奇組合的上場必將引起臺下的一片歡呼和驚喜，氣氛頓時進(jìn)入到一個小高潮。安排此刻的上場，還可以讓觀眾非常耐心地把前面的節(jié)目看完。）
22：00—22：20 鳳凰傳奇?zhèn)�人演唱會 （三首歌曲）
（中間休息5分鐘，由主管單位領(lǐng)導(dǎo)（市長）抽取二等獎30名）
下半場：（22：25—23：30，中間休息5分鐘）
22：25—22：27 主持人串詞 下半場節(jié)目開始。
22：27—22：32 馴狗表演
22：32—22：35 主持人串詞，并和臺下互動。
22：35—22：40 女歌手演唱（民歌，通俗，伴舞，互動）
22：40—22：42 主持人串詞
22：42—22：47 幽默搞笑小品表演
22：47—22：50 主持人串詞
22；50—22：55 女歌手表演（民歌，通俗，伴舞，互動）
22：55—22：57 主持人串詞
22：57—23：02 東北二人轉(zhuǎn)表演
23：02—23：05 主持人串詞 再次隆重推出鳳凰傳奇組合上場（主持人可靈活機(jī)智，在上半場賣個關(guān)子，讓觀眾以為鳳凰傳奇的節(jié)目表演完了，為下半場的上場賺足人氣�。�
23：05—23：20 鳳凰傳奇表演 （晚會現(xiàn)場氣氛真正達(dá)到高潮）（三首歌曲）
23：20—23：25 抽獎活動，由明星組合鳳凰傳奇最后抽取當(dāng)晚的超級大獎。（晚會進(jìn)入高潮）
23：25—23：30 主持人串詞，結(jié)束舞蹈（演唱會結(jié)束，正式散場）
23：30—0:00 主要安排鳳凰傳奇明星簽名活動(組織安保人員維護(hù)現(xiàn)場)
根據(jù)情況，預(yù)計鳳凰傳奇演唱6首經(jīng)典歌曲，并穿插我酒店歌舞表演及抽獎活動。(附:當(dāng)日晚會節(jié)目單)
演 出 節(jié) 目 單
序幕：男女歌手T臺秀場 （班底）
開場舞蹈，主持人秀場 （班底）
男歌手演唱（通俗、伴舞、互動） （嘉賓）
風(fēng)情舞蹈 （班底）
女歌手演唱（民歌、通俗、伴舞、互動）（嘉賓）
雜技、武術(shù) （嘉賓）
幽默搞笑小品 （班底）
模仿秀（伴舞、互動、搞笑） （嘉賓）
三人激情搖滾組合 （嘉賓）
女歌手（民歌、通俗、伴舞、互動） （嘉賓）
馴狗表演 （嘉賓）
東北二人轉(zhuǎn) （嘉賓）
鳳凰傳奇表演 （特邀嘉賓）
結(jié)束舞蹈 （班底）
四,抽獎活動細(xì)節(jié):
(一)、活動內(nèi)容：9月8日，“銀瑞芳華，自由飛翔——銀瑞林之夜鳳凰傳奇魅力演唱會”活動。
(二)、活動主題：品鑒鳳凰傳奇及演藝廣場饕餮視覺盛宴的同時，還能獲得銀瑞林國際大酒店傾情奉獻(xiàn)的萬元超值大獎。
(三) 、活動時間：9月8日22：30分左右。(時間暫定)
(四) 、活動細(xì)則：
1、參與抽獎人員：凡參加明星演唱會當(dāng)日的賓客均具有機(jī)會參加抽獎活動。
2、抽獎方式：在活動當(dāng)天，晚會即將結(jié)束的時候，鳳凰傳奇表演完畢，主持人邀請鳳凰傳奇抽取當(dāng)晚超級大獎一等獎一名。演唱會上半場結(jié)束，在中間休息的5分鐘（時間暫定，可作調(diào)整），由主管單位領(lǐng)導(dǎo)（市長）搖出當(dāng)晚的二等獎30名，本著公平，公正，公開的抽獎原則，均當(dāng)眾抽獎。（注：這樣抽獎安排的好處在于，在晚會進(jìn)行中先抽二等獎，讓當(dāng)晚的超級大獎虛置，可以吊足臺下觀眾的胃口，讓觀眾充滿期待和好奇。晚會即將結(jié)束，鳳凰傳奇表演完畢，此刻晚會氛圍已經(jīng)達(dá)到高潮，且隨著晚會結(jié)束有高潮回落的可能，就在此時，我們再推出當(dāng)晚的超級大獎，并且由鳳凰傳奇這樣的明星親手抽取，無疑這又拉起了當(dāng)晚新一輪的高潮，讓當(dāng)晚整個晚會跌宕起伏，高潮不斷！）
3、獎品設(shè)置：一等獎：價值1888元 豪華套間一天 1名
二等獎：價值488元 豪華標(biāo)間一天 30名
總計：16528元。
4、獎品領(lǐng)取方式及準(zhǔn)則：
（1）、一等獎抽獎方法：在票面的左右兩側(cè)注上編號，入場時客人可將副卷放于接待臺的抽獎箱內(nèi)。抽獎嘉賓“鳳凰傳奇”從副卷中抽取中獎編號，中獎?wù)弋a(chǎn)生。
二等獎抽獎方法：方案：（1）在當(dāng)晚晚會活動中場休息期間，由主管單位領(lǐng)導(dǎo)（市長）抽取二等獎。方法同上。（2）活動當(dāng)晚，由主管單位領(lǐng)導(dǎo)（市長）抽取二等獎一個，看二等獎券上的尾號最末位數(shù)字，譬如尾號為1，那么現(xiàn)場所有觀眾只要持券上尾號為1的均有機(jī)會獲得二等獎，中獎?wù)弋a(chǎn)生。二等獎得主，設(shè)定人數(shù)30名。這30名再由尾號是1的觀眾抽獎產(chǎn)生。（如果演唱會有1000人參加，那么尾號是1的估算應(yīng)有100人，那么再從這100人當(dāng)中抽取30名即可）具體安排9月8日之前，確定完畢。（注：活動現(xiàn)場可安排兩個抽獎箱，一個抽取當(dāng)晚的超級大獎得主，一個抽取二等獎得主）
注：本次中獎活動的獎品以酒店贈劵方式領(lǐng)取，不兌換現(xiàn)金。獲獎?wù)哒堄谥歇劗?dāng)日起一周內(nèi)到接待臺領(lǐng)取贈劵。
（2）、贈劵消費(fèi)時間：2008年9月8日——2008年11月8日。
（3）、如未能按時領(lǐng)取贈劵或未能在劵面消費(fèi)期限內(nèi)未消費(fèi)完的贈劵，視無效贈劵。
（4）、本次活動最終解釋歸銀瑞林國際大酒店所有。
(五)、活動注意事項：
1、抽獎結(jié)束，請禮儀人員將中獎副卷交予總臺，以方便客人兌獎。
活動現(xiàn)場產(chǎn)生的中獎?wù)�，獎品的領(lǐng)取在活動結(jié)束后，請禮儀小姐帶客人至五樓接待處領(lǐng)取。于中獎當(dāng)天后來辦理領(lǐng)劵手續(xù)的客人，請說明情況直接到總臺領(lǐng)取。
2、二等獎中獎?wù)邞{中獎尾號直接至接待處領(lǐng)獎券。
3、請售票禮儀小姐詳細(xì)了解并在有必要的情況下向賓客說明此次大獎活動。
4、本次活動最終解釋權(quán)歸銀瑞林國際大酒店所有。
QQ：623150374 EMAIL：623150374@qq.com